Аутсорсинг представляет собой передачу организацией бизнес-процессов либо определенных производственных функций, которые для нее не являются профильными, другой компании, специализирующейся именно в этой области. Соответственно говоря о бухгалтерском аутсорcинге, мы подразумевает передачу ведения бухгалтерии специализированной фирме.

В чем состоят преимущества аутсорсинга

У бухгалтерского аутсорсинга существует немало преимуществ.

Первое преимущество — это экономия на содержании бухгалтерии. Как показывает практика, стоимость услуг специализированной компании обходится дешевле - главное учесть все затраты на содержание бухгалтеров (зарплаты бухгалтеров, курсы повышения их квалификации, оплата сверхурочных, командировочных и отпускных, организация рабочего места, пр.). Для компаний, которые оказывают бухгалтерское сопровождение фирм, именно аутсортинг является основным родом деятельности, а значит, они знают о нем все – точно так же, как вы в курсе всех тонкостей своего бизнеса.

Второе преимущество заключается в снижении рисков и перераспределении ответственности - грамотное оформление договора на передачу функций главного бухгалтера, функций по организации бухгалтерского учета дает возможность распределять ответственность за бизнес-процессы и снижать риски, включая риски персональной ответственности руководителя за достоверность отчетностей (финансовой и налоговой).

Третье преимущество — отказ от управления такой функцией как непрофильная деятельность и обеспечение непрерывности учета. Так руководителю и финансовому директору не придется решать кадровые вопросы из серии подбора сотрудников, решения вопросов перераспределения нагрузки в ходе отпусков и болезней бухгалтеров, обеспечивать текущее выполнение работ, а также обязательное систематическое повышение квалификации. Передав бухгалтерский аутсорсинг хорошей компании, вы сможете забыть о решении вопросов, связанных с сезонностью и различными авралами, а также обучении новых сотрудников.

Каким бывает аутсорсинг

Профессиональный подход к организации бухучета как к бизнес-процессу дает возможность передавать либо весь бухгалтерский учет компании в аутсорсинг, либо выделять и перераспределять его подпроцессы между сотрудниками. При этом принципиально важно описать бизнес-процессы предельно грамотно, установить регламенты взаимодействий и обеспечить соответствующий контроль.

Кто и за что отвечает

После того, как будет заключен договор об оказании бухгалтерских услуг, как правило, ответственность распределяется следующим образом.

Аутсорсер в ответе за:

- ведение регистров налогового, бухгалтерского учета, составление отчетности;

- соблюдение сроков сдачи отчетности;

- правильность составления учетной политики и ее соблюдение;

- оперативное информирование о несоответствиях в деятельности компании;

- уведомление о совершенных с нарушением законодательства сделках.

Подписывая договор о бухгалтерском аутсорсинге, заказчик берет на себя обязательства, касающиеся:

- своевременности и полноты предоставления документов и необходимой информации;

- достоверности предоставляемой информации;

- своевременного визирования документов;

- определения ключевых плановых показателей отчетности.

Безусловно, самой главной ответственностью руководителя, передавшего на бухгалтерский аутсорсинг свою бухгалтерию — это ответственность за правильный подбор профессиональной компании. Учтите, что карта учетных процессов должна составляться на стадии подписания договора.

Статьи